Vergaderingen zijn een onvermijdelijk onderdeel van het leven van elke professional. Sommige zijn verhelderend, sommige zijn noodzakelijk en sommige gebeuren gewoon. Maar een van de grootste uitdagingen is altijd geweest om de belangrijkste inzichten vast te leggen zonder urenlang aantekeningen te maken.
Inhoudsopgave
Fireflies.ai heeft de manier waarop ik met vergaderingen, spraakgegevens en automatisering omga compleet veranderd, maar het heeft ook zijn nadelen.
Een stille assistent in elke vergadering
Een van de dingen die ik het leukste vind aan Fireflies is de naadloze integratie met mijn Google Agenda . Het maakt niet uit of ik in Teams, Google Meet of Zoom zit, of ik het gesprek heb geïnitieerd of iemand anders dat heeft gedaan: Fireflies verschijnt gewoon. Het neemt deel als virtuele deelnemer, neemt de vergadering op en transcribeert alles. Geen extra moeite vereist.
Deze ene feature alleen al heeft mijn workflow drastisch veranderd. Ik hoef niet langer handmatig opnames te starten, gedetailleerde aantekeningen te maken of me zorgen te maken dat ik iets cruciaals mis. De AI doet het allemaal, zodat ik me kan concentreren op het gesprek zelf.
Van vergaderingen naar bruikbare data
Zodra een vergadering is opgenomen, worden alle transcripties opgeslagen in de cloudomgeving van Fireflies. Vanaf daar kan ik:
- Download transcripties en verwerk ze in tools zoals ChatGPT om samenvattingen te genereren of inzichten te verkrijgen.
- Deel belangrijke momenten rechtstreeks met collega’s, in plaats van lange berichten te sturen.
- Gebruik de ingebouwde AI van Fireflies om sentimenten te analyseren, beslissingen bij te houden of belangrijke sprekers te identificeren.
Wat Fireflies onderscheidt, is de technologie voor sprekerherkenning en stemondertiteling. Het identificeert sprekers nauwkeurig, waardoor transcripties gemakkelijker te navigeren zijn, vooral voor discussies met meerdere deelnemers. De mogelijkheid om door gesproken woorden te zoeken zoals u dat met tekst zou doen, is van onschatbare waarde.
Waar Fireflies tekortschiet
Hoewel ik dol ben op wat Fireflies te bieden heeft, zijn er ook wat frustrerende beperkingen. Fireflies vereist dat je van tevoren een taal instelt, wat onhandig is als vergaderingen wisselen tussen Engels en Nederlands, wat leidt tot transcriptie-onnauwkeurigheden.
Gezien de moderne spraak-naar-tekstontwikkelingen zou automatische taaldetectie standaard moeten zijn. Bovendien ondersteunen de AI-samenvatting en sentimentanalyse geen meertalige vergaderingen, wat hun bruikbaarheid beperkt. Veel AI-aangedreven services verwerken meerdere talen en Fireflies zou ten minste basis meertalige AI-verwerking moeten bieden.
Een laatste hardnekkige ergernis is dat Fireflies vaak vereist dat Google opnieuw toegang moet verlenen nadat ik ben uitgelogd. Dit zorgt voor onnodige rompslomp en kan beter worden gestroomlijnd.
Automatisering: naar een hoger niveau
Ondanks deze beperkingen blijft Fireflies een krachtig hulpmiddel, vooral in combinatie met automatiseringsplatforms zoals Make.com. Met een beetje setup kan ik:
- Stuur transcripties naar Google Cloud of Notion voor archivering en opvraging.
- Activeer workflows op basis van de inhoud van een vergadering , zoals het automatisch verzenden van actiepunten naar een taakbeheerder.
- Maak samenvattingen of rapporten op basis van AI en voer transcripties in LLM’s zoals ChatGPT in voor gestructureerde uitvoer.
De combinatie van spraakgegevens, AI en automatisering zet passieve informatie om in bruikbare kennis.
Waarom Fireflies onmisbaar voor mij werden
Ik voer regelmatig interviews uit met bedrijven en organisaties over producten, workflows en bedrijfsprocessen. Transcriptie speelt een cruciale rol in mijn productiviteit, waardoor ik tijdens gesprekken gefocust kan blijven zonder me zorgen te hoeven maken over het maken van aantekeningen. Door rechtstreeks vanuit het transcript te werken, kan ik het schrijfproces stroomlijnen en discussies omzetten in gestructureerde artikelen met grotere nauwkeurigheid en diepgang.
Vroeger had ik vaak moeite met gefragmenteerde notities, vergeten details en het vervelende proces van het documenteren van vergaderingen achteraf. Fireflies veranderde dat door directe toegang te bieden tot doorzoekbare, deelbare en automatiseerbare spraakgegevens. Hoewel het niet vlekkeloos is, wegen de voordelen ruimschoots op tegen de incidentele nadelen.
Voor iedereen die meerdere vergaderingen per week of zelfs per dag moet jongleren, is deze tool een game-changer. Het ontlast het maken van aantekeningen en verandert gesprekken in waardevolle, gestructureerde data die eenvoudig kunnen worden geraadpleegd en hergebruikt. Dat gezegd hebbende, is er nog ruimte voor verbetering, met name op het gebied van meertalige ondersteuning, inlogstabiliteit, deelinstellingen en aanpassingsopties.
Ik wil graag van anderen horen die Fireflies gebruiken: hoe haal je het maximale uit het programma?
